Bardiensten

De kantine is een belangrijk onderdeel van het verenigingsleven bij T.V. Bolete. Dankzij de inzet van onze leden houden we de contributie laag en kunnen we de kantine draaiende houden tijdens activiteiten. Als seniorlid lever je hierin een bijdrage door twee keer per jaar een bardienst te draaien.

Op deze pagina lees je alles over de bardienstverplichting, hoe je je inschrijft, wat er van je wordt verwacht, en welke diensten er zijn tijdens toernooien.

Waarom bardiensten?

Onze vereniging draait grotendeels op vrijwilligers. De opbrengsten uit de kantine zijn essentieel om de kosten voor leden laag te houden. Daarom is het draaien van bardiensten een vast onderdeel van het lidmaatschap voor seniorleden.

Contributie & bardienstverplichting

De contributie voor seniorleden is €180 per jaar.

In het begin van het jaar wordt €130 geïncasseerd.
Draai je gedurende het jaar twee bardiensten, dan hoef je niets extra te betalen.
Heb je geen (of slechts één) bardienst gedraaid, dan wordt het resterende bedrag van €50 in oktober alsnog geïncasseerd.

Afkopen van je bardienst

Wil je van tevoren aangeven dat je geen bardienst wilt draaien? Dat kan. Meld dit dan via [email protected].

Opening en gebruik van de bar

De bar is bezet tijdens toernooiweken (week 27, 28 en 40).
Tijdens competitiedagen regelen de spelende teams zelf het schenken en afrekenen van drankjes.
Wil je de bar openen op andere momenten (bijvoorbeeld na vrij tennissen), dan heb je een key nodig.
Er kan alleen per PIN betaald worden. Contant geld wordt niet aangenomen.

Bar openen buiten toernooien

Het clubhuis (en dus ook de bar) kan alleen geopend worden met een key.
Wil je een key ontvangen? Stuur dan een e-mail naar [email protected].
De borg voor een key is €30, die je terugkrijgt bij inlevering.

Bardienst inplannen

Wanneer en hoe?

De barcommissie zet aan het begin van het jaar alle bardiensten voor de toernooien open.
Inschrijven doe je zelf, via de website.
De inschrijving sluit één maand voor de start van het toernooi.

Heb je je dan nog niet ingeschreven? Dan word je door de barcommissie ingedeeld.
Kun je op het toegewezen moment niet, dan moet je zelf vervanging regelen.

Let op: Kom je zonder afmelding niet opdagen? Dan wordt een boete van €25 in rekening gebracht.

Zo schrijf je je in

Log in via ‘Mijn club’ rechtsboven op de website.
Ga naar het tabblad ‘Diensten’.
Klik op een open (groene) dienst om jezelf in te plannen.
Bevestig je inschrijving.

Je ingeplande diensten verschijnen in ‘Mijn agenda’

Belangrijk:

Je kunt na inschrijving zelf geen wijzigingen meer doen.
Kun je toch niet? Regel zelf een vervanger en mail naar [email protected]

Wat wordt er van je verwacht?

Bij de dienst die je kiest, staat de verwachte starttijd. De exacte tijden kunnen nog iets wijzigen, afhankelijk van het aantal inschrijvingen en het wedstrijdschema. Je wordt hierover op tijd geïnformeerd.

Een lid van het bestuur is bij de start aanwezig om je op weg te helpen en blijft bereikbaar voor vragen. Je staat er dus niet alleen voor.

Soorten bardiensten tijdens toernooien

Tijdens toernooien zijn er meerdere soorten diensten. Hieronder lees je wat je per dienst doet:

Bardienst

Drankjes serveren en afrekenen.
Bar netjes houden.
Koelkasten aanvullen aan het einde van je dienst (let op houdbaarheidsdatum).

Hapjesdienst

Iedere speler krijgt na afloop van een wedstrijd een hapje.
Je bereidt en serveert de hapjes volgens het plan dat klaarligt in de keuken.
Je zorgt ervoor dat de keuken aan het eind van de dienst weer netjes is.

Tafeldienst

Ontvangst en registratie van spelers.
Uitslagen noteren en back-up maken voor de toernooicommissie.
Ballen worden klaargelegd door de organisatie.
Je krijgt een duidelijke instructie vooraf op papier en mondeling.

In de praktijk werk je samen met andere vrijwilligers. Bardienst, hapjesdienst en tafeldienst zorgen er samen voor dat het toernooi goed verloopt — van ontvangst tot opruimen.

Tot slot

Na afloop laat je het clubhuis netjes achter. In de kantine ligt een instructiekaart over hoe alles opgeruimd moet worden.

Voor vragen over bardiensten, het clubhuis of de planning, kun je mailen naar [email protected].